“你好,你想了解什么問題?”已經(jīng)80多歲的中國前亞太經(jīng)合組織高官王嵎生這幾天非常忙碌,不停地回答媒體記者關于APEC的各種詢問。有時候,在兩個采訪之間,他沒有一點時間休息。
在中國舉辦APEC會議的籌備工作中,王嵎生的忙碌只是一個縮影。對于主辦方來說,這是一個龐大的工程,包括會務、禮賓、新聞宣傳、安保等方方面面。自從去年10月在印尼巴厘島“接棒”輪值主席,中國就進入了實質性的籌備階段。
近日,外交部長王毅發(fā)表題為《北京APEC:中國準備好了!》的主旨演講時說:過去一年來,中國與APEC各成員密切溝通,對今年會議的主題、議題等作出了精心設計,積極發(fā)出中國聲音、提出中國方案、貢獻中國智慧。那么,這樣一場萬眾矚目的盛會,中國是如何籌備的呢?
1、如何邀請國際政要?
很多領導人接到的邀請函都來自習近平;中方遞交邀請函主要有兩種渠道
從本周開始,APEC成員的領導人陸續(xù)抵京。出于對領導人非正式會議這一APEC最高機制的尊重,如果沒有特殊情況,各經(jīng)濟體領導人都會來參會。即便如此,主辦方仍然要分別提出邀請,這一道手續(xù)不會免除。
今年,很多APEC成員領導人接到的邀請函,都來自中國國家主席習近平。根據(jù)公開報道,美國總統(tǒng)、墨西哥總統(tǒng)、智利總統(tǒng)、秘魯總統(tǒng)等均為“應中國國家主席習近平邀請”。
在習近平會見外賓時,也曾經(jīng)口頭提出邀請對方參加APEC會議。韓國駐華使館一名高級官員表示,樸槿惠總統(tǒng)去年訪華之后,中韓領導人有幾次雙邊會晤,習近平在會面時已經(jīng)向樸槿惠總統(tǒng)提出了邀請,“領導人都直接說過了,對于我們來說,邀請就是形式了,中方也通過外交渠道正式遞交了邀請函!
中方遞交邀請函主要有兩種渠道,一是通過其他經(jīng)濟體駐華使館和機構邀請,二是通過中國駐其他經(jīng)濟體的使館和機構,與其外交部門聯(lián)系,遞交邀請函。邀請和接待領導人事宜,主要由外交部地區(qū)司和禮賓司負責。
另外,中方遞交邀請函,有時候也會專人遞送。印度尼西亞媒體報道稱,11月3日,正在印尼訪問的中國外交部長王毅向印尼新任總統(tǒng)佐科遞交了來自習近平的APEC會議正式邀請函。
2、如何確定會期地點?
主辦方要與各成員一起商量會期;會議召開地點主辦方自主選定
9月30日,外交部發(fā)言人華春瑩對外宣布,2014年亞太經(jīng)合組織領導人會議周活動將于11月5日至11日在北京舉行。
此前有人猜測,中國可能會在10月舉行APEC會議,那正是北京秋景最美的時節(jié)。事實上,APEC的會期并不完全由主辦方說了算。據(jù)王嵎生介紹,會期要與各成員一起商量,照顧到大家的方便。
從1993年至今,APEC領導人非正式會議舉辦了21屆,會期一般在9月至11月,其中11月舉行了14次、10月舉行了4次,9月舉行了3次。
APEC會議召開的地點,由主辦方自主選定。去年“印尼APEC”期間,北京市政府外事辦公室主任趙會民宣布,北京APEC領導人非正式會議將在北京懷柔雁棲湖舉行。
據(jù)外交部禮賓司前代司長魯培新介紹,近幾年,APEC會址的選擇逐漸傾向風景好的地方,這次把北京雁棲湖作為主會場,也是為了彰顯綠色環(huán)保的理念。令王嵎生印象頗深的是,在雁棲湖的一處中國文化展覽地點有“二十四孝”的介紹,“我覺得準備工程夠細致!彼f。
3、主題議題如何出爐?
中方首先起草方案,利用高官會等工作層面機制共同討論確定
今年全年,APEC所有成員共提出超過100項合作倡議,其中50多項是由中方提出的。根據(jù)王嵎生做APEC高官時的經(jīng)驗,對于籌備APEC會議的主辦方來說,第一要務就是確定主題和議題。
確定主題和議題的基本程序是,中方首先起草方案,然后向各個成員發(fā)出中方的意見,利用高官會等工作層面的商討機制共同討論確定,“據(jù)我所知,不是中方和某一個成員的單邊商討,也不是中方做決定,而是中國和各個成員一起商量!表n國駐華使館一名高級官員說。
在高官會之前,主辦方往往要進行至少一次“摸底”。
據(jù)王嵎生介紹,去年底,在第一次2014年APEC高官會召開之前,中國召集各成員召開了一次預備會議,聽取各方意見,逐步形成了建議性的文件。然后通過幾次高官會,中國將自己的想法提出來,逐步得到大家認同,才形成了現(xiàn)在的主題和議題,“第一次高官會能夠形成大的共識,但可能還有小分歧,就再商量,最后拿到領導人會議或部長會議上的文件,都是有共識的!彼f,大的主題確定后,有的成員也會提出新問題,比如反恐、反腐問題。
4、接待政要有啥講究?
領導人座次通常按成員英文字母排序;中方為代表團提供專車
根據(jù)會議程序,10日晚,習近平和夫人彭麗媛將為與會各經(jīng)濟體的領導人和代表舉行歡迎晚宴和文藝演出。11日,習近平將出席并主持領導人會議和工作午餐,同與會經(jīng)濟體領導人和代表合影。
準備歡迎晚宴,主辦方要花費不少心思。魯培新稱,不一定上山珍海味,菜品突出中國特色,基本上以各方都可以接受的中餐為主。
11日領導人開會的時候,氣氛也會頗為輕松。王嵎生用“獨具特色”來形容領導人非正式會議:領導人相聚一堂,身邊沒有助手、沒有翻譯(同聲傳譯在會議室外),領導人的特別助理也只能在另外一間房子里看電視、做記錄。領導人各抒己見,穿著上也沒有硬性要求,可以不打領帶、不穿西裝。
據(jù)他透露,APEC會議上領導人的座次,通常是按照APEC成員的英文字母排序。
今年中方會提供什么樣的APEC特色服裝,同樣令人期待。雖然沒有明文規(guī)定,但APEC特色服裝似乎已經(jīng)成為“傳統(tǒng)”,領導人身著民族服飾的“大合影”十分吸引眼球。據(jù)了解,這次的服裝同樣是中式傳統(tǒng)風格,至于是不是立領、漢服等樣式,主辦方希望作為一個“秘密”,到時候再公開。王嵎生說,服裝都是根據(jù)參會領導人和代表的身材尺寸量身訂做的,顏色可自選。
在費用花銷方面,按照國際慣例,中方只負責各成員領導人、代表及其少數(shù)重要隨從的費用,其他人員和設備費用自理。中方將為各代表團提供專車和安保力量。